当会の運営に携わっていただける事務局員を次のとおり若干名募集しています。(但し、理事長以下、現状では全員無報酬で活動しています。)
➀ 総務担当事務局員
グーグルワークスペースを用いて、総会・理事会・セミナーなどの参加者登録フォーム作成、理事会・総会・セミナーの案内メールの発信準備、議案書案の作成準備、理事会・総会・セミナーの記録案作成、会場設定・撤収、議事録案の作成等に関する事務処理などがお仕事の内容です。
➁ 会計担当事務局員
会計部の支援、セミナー等の受付での参加費等の収受・保管、その他会計部が必要とする事務作業の支援等がお仕事の内容です。(会計に関する特別なスキルや知識は必要ありません。)
事務局運営は、全てリモートワークで実施していますので、ご自宅でインターネットに接続して作業を進めていただきます。会合やセミナーの開催は前もって予定したスケジュールに則って進めます。
お仕事に使うパソコンなどの機器は、ご自身でお持ちのものをお使いいただくことになります。また、現状、次のアプリを使って仕事を進めていますので、高度なスキルまでは不要ですが、基本レベルの操作を習得されていることが必要です。
現在使用しているアプリ:電子メール(Gmail)、ワード、エクセル(スプレッドシート)、ファイル共有(グーグルドライブ)、フォーム
お問合せは、次のメールアドレスまでどうぞよろしくお願い申し上げます。
事務局・総務部
manager@tokyobousai.org 川原
secretariat01@tokyobousai.org 立原
補充完了が出来次第、募集は終了いたします。