【告知】特定非営利活動法人東京都防災士会役員(2026、2027年度(任期2年))募集

NPO法人東京都防災士会正会員の皆様

                                   理事長 梅田雅美
                                  事務局長 川原伸朗


現理事27名および監事3 名の任期は、今年の通常総会の2026年5月10日までとなっています。新理事・監事の選任は通常総会で行われますが、役員選任に関する細則(細則第19号)に基づいて、2026、2027年度(任期2年)の理事候補および監事候補の立候補を下記により受け付けいたします。東京都防災士会の運営に積極的に携わり、けん引して下さる方の応募をお待ちしております。

●【募集種別】
(1)ブロック代表理事候補
   各ブロックより1名、ブロック代表理事候補を選出していただきます。
   ブロック長は応募資格を満たす候補者を選出して、事務局(secretariat@tokyobousai.com)に2月末日までに応募書類をメールで提出してください。
(2)一般理事候補
   応募資格を満たす方であればどなたでも応募可能です。
   応募希望者は、事務局(secretariat@tokyobousai.com)に2月末日までに応募書類をメールで提出してください。

●【応募資格】
(1)正会員であること※1
(2)理事、監事として本会に貢献する覚悟と責任を有していること
(3)一般理事候補は、正会員2名以上の推薦を受けること
(4)原則として理事会に対面で出席できること
(5)本会運営に必要なITスキルを有すること※2
(6)特定非営利活動促進法第20条(役員の欠格事由)及び第21条(役員の親族等の排除)に該当しないこと

(7)認証に必要な書類の提出に協力すること

※1 現在は正会員でなくても、応募時に正会員に入会していただける方も可とする。但し、任期中は正会員資格を有すること。(同時に、支部規定の第4条4項への適合のため非営利活動法人日本防災士会の正会員であることを要します。)
※2 Word、Excelの基本操作、Googleアカウントの設定・Googleドライブ・ZOOM・LINEを利用できること、広報部担当はWordPressの使用経験または使用の意欲があること

●【理事の主な仕事】
(1)理事会への出席、議案の提出、審議、表決など※3
(2)本会の運営に関わる活動(事務局・総務・会計・広報・事業・会員管理などの業務を分担して担います)
(3)その他、本会の目的を達成するために必要な活動(防災セミナー等の公式行事への参加を含む)

※3 理事会は原則として隔月(奇数月第2日曜日午前)開催の予定です。対面出席が原則です。

●【監事の主な仕事】
(1)業務監査
(2)会計監査

●【任期】
2026年度通常総会(2026年5月10日)~2028年度通常総会までの2年間

●【報酬】
理事・監事の報酬はありません

●【応募方法】
所定の応募書類に必要事項を記入して事務局(secretariat@tokyobousai.com)に提出(メール添付)してください。ブロック代表理事及び一般理事候補とも応募期間は2026年2月1日~2026年2月28日です。

・書式については、メールでお問い合わせいただければ、お送りいたします。

●【選出方法】
応募締切り後、理事会(2026年3月8日及び4月12日(総会議案決定)開催予定)にて、定時総会に理事候補者、監事候補者として推薦するかどうかを審議し候補者を決定します。候補者はブロック代表理事候補を優先して選出します。結果は速やかに応募者に通知いたします。なお、必要に応じて4月理事会までに三役(理事長・副理事長・事務局長)による面談またはヒアリングなどを行う場合がありますので予めご承知おきください。

●【その他】
(1)受領した提出書類および個人情報は、理事候補者または監事候補者の選任のみに利用し、選任された場合は選任後の管理で利用します。
(2)当該目的以外で個人情報を利用することはありません。
(3)提出書類は返却致しませんので予めご了承下さい。
(4)定款、内部組織編成に関する細則、役員選任に関する細則などの参照を希望される方、応募に関してのお問い合わせは事務局までお願いします。

以上、どうぞよろしくお願い申し上げます。